内々定には取り消しや辞退はある!【内定とは異なるので詳しく解説】

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Eさん

内々定の時に気をつけておくべきポイントは何?

Nさん

内定と内々定って何が違うの?

Aくん

内定後の職場見学ってイベントは何をするの??

こんにちは、慎です。

内定後に、転職者の方の不安を解消をするためにの職場見学を実施している企業があります。

まだ内定をいただいたばかりの身なので、何を見極める必要があるのかもわからず、なんとなく職場見学の時間が終わってしたというケースは多々ありますよね。

万が一ミスマッチを引き起こした時に、なんで確認ができなかったんだろう。と悔やむ前に読んで欲しい記事を書きました。

その前に、大事なのは「内定」と「内々定」の意味合いは全く異なる言葉であるのをご存知でしたか?

その解釈を謝ると大変な状況に繋がりかねないため、併せて丁寧に解説をします。

また、企業は、内々定段階や、内定段階において最終的なイベントとして職場見学などを実施したりします。

そもそも内定段階と内々定段階で気をつけるべきポイントって何かを理解して、その後に行われる職場見学においても有意義な時間を過ごしていただくための解説をします。

この記事を書いている人

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この記事では「内定と内々定の違い」を解説し「気をつけるべきポイント」についてお伝えをします。また、内定後に企業が開催する職場見学のイベントについての振る舞いを説明することで、失敗しない段取りを行えます。

目次

内定と内々定の違いって何か?

内々定とは何か?

一言でいうと、内定が企業の中で内々で決まっていることを指します。

つまり、基本的にはあなたに通知をする前に企業の人事側で内定を出すという意思表示が固まっている段階となります。

本来この言葉は新卒での採用の際に活用されるようなものでした。

なぜならば、新卒は内定を出す期間が決められており、その期間外に内定を出すことができないため、企業は内々定という形で学生に伝えて優秀な人材を囲っておくという行動に至っています。

要約すると

  • 内定は正式なものではないので、法的な拘束力は全くありません。
  • 内々定を企業が取り消したとしても、何か訴えを起こすことはできません。
  • 基本的には口約束的なもので、書面等々で内々定通知という書面はありません。

内定とは何か?

企業が正式にオファーを出すものです。内々定とは異なり、一般的に対象者には通知書が送られ、企業として内定を出した旨が告げられます。

意思表示を企業が明確に出すため、法的な効力も持つというものになります。

この状況になった場合には、企業は容易に内定取り消しなどの措置を行うことはできません。

仮に業績不振などを理由に内定取り消しを行うようであれば、適切な説明をした上で候補者の納得が得られるようにする必要があり、一方的に取り消しということは許されません。

要約すると

  • 内定は法的拘束力を持つ(取り消しをする場合には、解雇と同義の扱いとなる)
  • 内定は通知書が正式に企業から出される

職場見学(社内見学)の目的とは

職場見学は、企業にとって何の目的で実施をしているのでしょうか。実は結構重要な意味を含んでいるため、ぜひ前向きに参加をしたいところですが、そのポイントについて簡単に3つのポイントでまとめました。

入社後のミスマッチを減らすため

まだ「内々定や内定段階」にあると、辞退をするのも可能です。

そうなった場合には職務経歴書上に記載をする必要があるのかというと、結論ありません。

しかし、入社を迎えてしまった後は、辞退ではなく退職となってしまうために、職務経歴書上に記載をする必要があります。

つまり、内定段階であるうちに、社風などの選考で見えなかった部分でミスマッチを起こしそうな箇所は確認して、入社後に早期退職にならないように確認してね。というメッセージがあります。

そのため、しっかりと職場見学の中で様々なものを確認して、自分の入社意思を固めるということが重要です。

全ての企業で職場見学が実施されるのか

あくまで、職場見学は企業側の好意で実施をしていただく場合が多く、必ずしも実施をするというわけではありません。

また、通常は職場見学といっても、拘束時間が生じるために「職場に出向いた際に使った交通費や「拘束時間に対しての時給」が発生します。

※職場見学直後に手渡しで渡される場合が多いです。

職場見学を実施するというのは社内の執務室などに入室が可能になるため「秘密保持契約書」などのサインを求められる場合もあります。

尚、秘匿性が極めて高い職場では、職場見学を実施する場合が機密上難しい場合もあります。

必ずしも実施される項目では無いということは知っておきましょう。

職場見学って大体どのくらいの時間やるのか?

これは会社によって異なります。午前中だけ実施。午後だけ実施。一日を通じて実施など、様々な形態があります。

企業の人事担当者に対して事前に確認をしましょう。

あらかじめ、1日のスケジュールを提出いただくことが多く、当日の段取りは人事からの申し送りに従って行動してください。

くれぐれもここでは、過剰なパフォーマンスをする必要はありません。

職場見学って何をするのか

ここは、会社によって様々なプログラムが用意をされています。

一例を上げると、営業社員の同行を行い顧客に出向いて商談風景などを体験します。

事務職などの方は実際にデスクに座り、実際にある仕事のなるべく単調な業務をやってもらう、会議に出席をして議論を眺めるといったことをします。

いずれにしても、自分がこの会社でやっていけるのだろうかという視点を持って臨むことをオススメします。

職場見学で見るポイントってなんなのか

結論、面接段階では見れなかったことを把握するようにしてください。

どんなものが挙げられるのかを下記にまとめました。

面接で人事担当者が言っていた自身にとっての大事なポイントを、社員の方にも聞いてみる

人事担当者は良くも悪くも、自社の事を魅力的に伝えるプロフェッショナルです。

そのため、良い部分としてあなたに伝わっている項目が「実際のところどうなんだろう」という視点を解消するための方法です。

例えば「残業時間」「社内の雰囲気」「コミュニケーションの発生頻度」「有給取得実績」など、直接人事に尋ねにくい内容でも社員の方を通じて把握をすると良いでしょう。

社員の方が「この企業に決めた」理由

どういった理由で、この企業を志望して、今の仕事に就いているのか。

こんな部分は是非尋ねるようにしてみてください。結果、企業の良い部分が伺えるようになります。

例として「前職は、◯◯という部分が経験できなかったけど、今の職場では◯◯は□□というカタチで得られるため、自身にとって有意義なものになっています。」といった情報を把握できます。

清掃が行き届いているかどうか

これ、本当に大事です。

私もコンサルタントとして企業に訪問をする際には必ずチェックをする項目です。

理由としては「細かい事に気を遣い、業務を遂行できているか」という事がわかります。

例えば、コピー機の裏側を見ると良いと言われる事がありますが、通常だとあまり掃除をしないような場所ではありますが、ホコリが溜まると衛生上良くないだけでなく、掃除をする文化が定着をしていないのではと思いがちです。

そのため細かなところに配慮が行き届いている会社かどうかをチェックするのはとても重要です。

Nさん

細かなところに目が行き届いているのは日常の業務もずさんな管理をせず、しっかりと行われているとわかりますね。

確かに清掃状態まではなかなか気が付きませんでした。

Aくん

その時だけ汚くなっていたという場合もありますが、普段あまり目にしないようなところにも気を遣う会社は、それだけ配慮ができている社員の方が多いという現れでもあります。

職場見学で余計な発言をすると、内定(内々定)取り消しにならない?

これ、心配されるお気持ちすごくよくわかります。

ただ、結論、ほとんど辞退にはなりません。

(相当態度悪く業務に取り組んでいたなどは例外として)理由は内定と内々定という言葉を理解しておく必要があります。

内定と内々定の大きな違いは、労働契約が成立しているかしていないかの違いです。

内定となると労働契約を結んでいるため、取り消しを行う場合には明確な理由が求められます。

解雇通告といった措置を講じる必要が企業側に生じるため安易に取り消しはできません。

一方、内々定の場合においては、労働契約は成立していません。

この段階で職場見学等々を実施するケースが多く、ミスマッチを感じた時に辞退が通用するのがこのフェーズです。

ただ、内々定とは言えども、一度内定のニュアンスを出した企業が理由もなく取り下げるのはレピュテーションリスク(評判を下げるリスク)に繋がりかねないため、企業にとっても慎重になります。

当然節度を持って、誠実な対応をしながら職場見学をしていくのは当然ですが、リスクを感じて質問をしたい内容が聞けなかったという状況が起こらないよう、自身が尋ねたい項目を事前に準備をして臨むのが大事です。

職場見学は配慮は行えども、遠慮は行う必要はない。

自身がしっかりと確認をしたい内容を確認し、ミスマッチが生じないようにする大事な時間


下記は当サイトのまとめ記事になっています。転職初心者が最短期間で実現する方法をイチから順番に解説をしています。ご覧いただくことで、いざ転職を考えた時に「無駄なく、効率的に、誰よりも可能性高く」行えるようになるので必見です。

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